Uredniška politika

Založniška dejavnost Fakultete za organizacijske študije v Novem mestu temelji na načelih raziskovalne integritete, etike znanstvenega objavljanja, kakovosti, strokovne neodvisnosti, odprte znanosti in transparentnosti založniških postopkov.

FOŠ izdaja publikacije v tiskani in elektronski obliki na študijskem, strokovnem in znanstveno-raziskovalnem področju. Mednje sodijo učbeniki, skripte, strokovne in znanstvene monografije, zborniki, periodične publikacije ter druge publikacije FOŠ. Vrsta posamezne publikacije se določa skladno s Tipologijo dokumentov/del COBISS. 

Pri pripravi in objavi publikacij se upoštevajo zlasti načela izvirnosti in avtentičnosti del, transparentnosti raziskovalnega postopka, pravilnega navajanja virov in avtorstva, odgovornega ravnanja z raziskovalnimi podatki ter nepristranskosti in zaupnosti recenzijskega postopka. Avtorji so odgovorni za izvirnost svojega dela ter za pravilno navajanje virov in avtorstva. Oddana dela ne smejo vsebovati plagiatorstva ali drugih oblik znanstvene nepoštenosti. Za preverjanje izvirnosti se lahko uporabljajo ustrezna programska orodja za ugotavljanje podobnosti besedil. 

FOŠ pri svoji založniški dejavnosti upošteva mednarodne smernice in dobre prakse znanstvenega objavljanja, zlasti priporočila COPE (Committee on Publication Ethics). V primeru suma kršitve raziskovalne ali publikacijske etike se primer obravnava skladno z uveljavljenimi smernicami etike znanstvenega objavljanja. 

Recenziranje in zagotavljanje kakovosti

Strokovne in znanstvene publikacije morajo biti strokovno recenzirane in lektorirane. Za posamezno strokovno ali znanstveno publikacijo morata biti izvedeni najmanj dve ločeni strokovni oziroma znanstveni recenziji.

Komisija za založniško dejavnost predlaga recenzente in lektorje ter od njih predhodno pridobi ustrezna soglasja. Recenzenti so praviloma strokovnjaki z istim ali višjim akademskim nazivom, kot ga ima avtor publikacije. Avtor ali urednik publikacije ne more biti hkrati tudi njen recenzent. Recenzentska poročila se posredujejo avtorju oziroma uredniku, ki mora pripombe in priporočila recenzentov ustrezno upoštevati. V primeru negativnih recenzentskih poročil se nadaljnji postopek izdaje publikacije ustavi. 

Odprti dostop in trajna dostopnost

FOŠ spodbuja odprti dostop do znanstvenih in strokovnih publikacij ter raziskovalnih rezultatov, kadar to omogočajo pravni, etični in pogodbeni pogoji. Elektronske publikacije so praviloma odprtodostopne. Pri zagotavljanju odprtega dostopa se upoštevajo veljavna zakonodaja, smernice odprte znanosti ter pravice avtorjev in založnika. 

FOŠ spodbuja uporabo trajnih identifikatorjev, kot je DOI, ki omogočajo enolično identifikacijo, trajno dostopnost in zanesljivo citiranje publikacij ter njihovo vključevanje v domače in mednarodne informacijske sisteme, repozitorije in bibliografske baze. 

Elektronske publikacije se hranijo v digitalnem okolju FOŠ, v nacionalnem sistemu za trajno arhiviranje elektronskega gradiva ter v izbranem repozitoriju. Knjižnica FOŠ sodeluje pri pridobivanju zapisa CIP, bibliografski obdelavi in oddaji obveznih izvodov publikacij.

Raziskovalni podatki

Kadar znanstvena monografija temelji na raziskovalnih podatkih, morajo avtorji poskrbeti za njihovo ustrezno dokumentiranje in hrambo v skladu s Pravilnikom o ravnanju z raziskovalnimi podatki FOŠ. Kadar je mogoče, morajo biti raziskovalni podatki ali vsaj njihovi metapodatki javno dostopni v zaupanja vrednem repozitoriju. 

Postopek izdaje publikacije pri Založbi FOŠ

Postopek izdaje publikacije poteka v skladu s Pravilnikom o založniški dejavnosti FOŠ (SA-FOŠ-026) in vključuje naslednje korake:

  1. Vloga za izdajo publikacije
    Avtor oziroma urednik Komisiji za založniško dejavnost (KZD) predloži Vlogo za izdajo publikacije (OBR-FOŠ-052) skupaj z gradivom, predlaganim za izdajo. 

  2. Odločitev o vključitvi publikacije v založniški program
    Publikacije se praviloma izdajajo v skladu z letnim načrtom založniške dejavnosti FOŠ. Za publikacije, ki vanj niso vključene, je treba pridobiti mnenje KZD in sklep Senata FOŠ. S

  3. Sklenitev založniške pogodbe
    V primeru pozitivne odločitve se z avtorjem oziroma urednikom sklene založniška pogodba (OBR-FOŠ-053), s katero se uredijo materialne in moralne avtorske pravice ter druge pravice in obveznosti pogodbenih strank. 

  4. Priprava publikacije
    Avtor oziroma urednik pripravi publikacijo v skladu z založniško pogodbo, Pravilnikom o založniški dejavnosti, Navodili za pisanje strokovnih in znanstvenih del FOŠ, Predlogo za monografijo (OBR-139) ter pravili stroke. 

  5. Izbor recenzentov in lektorja
    KZD predlaga recenzente in lektorje ter od njih pridobi ustrezna soglasja. Za strokovne in znanstvene publikacije sta potrebni najmanj dve ločeni strokovni oziroma znanstveni recenziji. 

  6. Recenzijski postopek
    Recenzenti pripravijo pisna recenzentska poročila na obrazcu Poročilo recenzenta (OBR-FOŠ-055). Poročila se posredujejo avtorju oziroma uredniku.

  7. Dopolnitev publikacije
    Avtor oziroma urednik na podlagi recenzentskih poročil publikacijo ustrezno popravi in dopolni. V primeru negativnih recenzentskih poročil se postopek izdaje publikacije ustavi. 

  8. Lektoriranje in tehnična priprava
    Publikacija se lektorira ter pripravi za izdajo v skladu z oblikovalskimi smernicami Založbe FOŠ in celostno grafično podobo fakultete. 

  9. Končno vrednotenje publikacije
    KZD izvede končno vrednotenje publikacije ter v dogovoru z avtorjem oziroma urednikom določi način oblikovanja in izdaje publikacije, pri tiskani izdaji pa tudi naklado in ceno. 

  10. Pridobitev bibliografskih identifikatorjev
    Za publikacijo se pridobijo ustrezni identifikatorji in bibliografski podatki, med drugim ISBN in CIP, kadar sta glede na vrsto publikacije potrebna. Publikaciji se lahko dodeli tudi DOI ali drug trajni identifikator. 

  11. Izdaja publikacije
    Publikacija izide v tiskani oziroma elektronski obliki. Elektronske publikacije so praviloma odprtodostopne.

  12. Bibliografska obdelava, arhiviranje in obvezni izvodi
    Po izidu Knjižnica FOŠ sodeluje pri bibliografski obdelavi publikacije in njenem vključevanju v COBISS, založnik pa poskrbi za oddajo obveznih izvodov ter za ustrezno digitalno arhiviranje elektronskih publikacij.